POLÍTICA DE PRIVACIDADE E DE TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS PARA EFEITOS DE RECRUTAMENTO

O serviço para o tratamento dos recrutamentos e para simplificar o processo de contratação (o Serviço) é fornecido pela Teamtailor em nome da BLUEOTTER. É importante que as pessoas que utilizam o Serviço (Utilizadores) se sintam seguras e informadas sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais no processo de recrutamento. Esforçamo-nos para manter os padrões mais elevados possíveis no que respeita à proteção dos dados pessoais. Processamos, gerimos, usamos e protegemos os Dados Pessoais dos Utilizadores em conformidade com esta Política de Privacidade.

1. Responsável pelo Tratamento dos Dados Pessoais e outros Destinatários

A Blueotter é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos. Pode contatar-nos em:

Morada: Rua Miguel Bombarda nº 71, Quinta dos Almostéis, 2685-083, Sacavém

Email: epd.recrutamento@blueotter.pt

Telefone: 21 949 9200

Poderão ser destinatárias dos dados outras empresas do Grupo da Blueotter (devem ser identificadas as empresas do grupo com as quais os dados pessoais podem ser partilhados).

2. Fundamentos e Finalidades para o Tratamento

O fundamento para a recolha e tratamento dos dados pessoais do Utilizador  é o consentimento prestado pelo mesmo, para as seguintes finalidades: seleção de pessoal e recrutamento.

A informação recolhida e registada na base de dados tem por finalidade permitir à Blueotter o tratamento das candidaturas dos Utilizadores, em resposta a ofertas de emprego e/ou estágio publicitadas pela Blueotter ou, sendo a candidatura espontânea, por forma a permitir a sua inclusão em eventuais futuros processos de recrutamento.

3. Recolha e Tratamento de Dados Pessoais

A Blueotter é responsável pelo processamento dos dados pessoais que os Utilizadores indiquem ou introduzam no Serviço, assim como pelos dados pessoais que recolhe por outras formas.

Quando e como recolhemos dados pessoais?

Recolhemos dados pessoais dos Utilizadores quando os Utilizadores;

• enviam uma candidatura através do Serviço ou de outra forma, adicionando dados pessoais sobre si, seja pessoalmente ou através de uma fonte terceira como o Facebook ou o LinkedIn;
• usam o Serviço para contactar-nos, adicionando dados pessoais sobre si mesmo, seja  pessoalmente ou através de uma fonte terceira, como o Facebook ou o LinkedIn;
• fornecem dados identificáveis no chat (fornecido através do site que usa o Serviço) e esses dados são relevantes para o procedimento de candidatura.

Recolhemos dados de terceiros, tais como o Facebook, LinkedIn e através de fontes públicas. Esta ação é denominada de sourcing e pode ser realizada manualmente pelos nossos colaboradores ou automaticamente no Serviço.

Nalguns casos, os atuais colaboradores podem fazer recomendações sobre potenciais candidatos, adicionando dados pessoais sobre os mesmos. Quando isto acontece, o potencial candidato é considerado um Utilizador no contexto desta Política de Privacidade e será informado sobre o tratamento dos seus dados pessoais.

Quais os dados pessoais que são recolhidos e tratados?

A Blueotter poderá recolher e tratar os dados pessoais do Candidato que se revelem necessários e indispensáveis para as finalidades atrás identificadas, e que são os seguintes:

Identificação e Contatos: nome, data e local de nascimento, nacionalidade, sexo, documento de identificação, morada, contactos telefónicos, endereço de correio eletrónico.

Habilitações literárias, formação e atividade profissional: curso, estabelecimento de ensino, média, data de início e de conclusão, grau académico, conhecimento de idiomas, percurso profissional.

Interesses e Disponibilidades: áreas de interesse profissional e pessoal, disponibilidade geográfica.

Outros: fotografias e vídeos, informações sobre as contas no Facebook e no LinkedIn, respostas a perguntas colocadas durante o recrutamento.

O Utilizador declara que os dados que faculta à Blueotter são verdadeiros, exatos, completos e atualizados. O Utilizador é responsável pela veracidade de todos os dados que comunica e por os manter devidamente atualizados.

Os dados pessoais que são processados com a finalidade de métricas agregadas ou pesquisa de mercado são sempre anonimizados. Esses dados pessoais não podem ser utilizados para identificar um determinado Utilizador. Assim, estes dados não são considerados dados pessoais.

4. O Consentimento do Utilizador

O Utilizador autoriza a recolha e o tratamento dos seus dados pessoais com o objetivo de a Blueotter gerir o recrutamento. O Utilizador autoriza que os seus dados pessoais sejam recolhidos através do Serviço, quando os Utilizadores;

• efetuam uma candidatura através do Serviço, adicionando dados pessoais sobre si, seja pessoalmente ou através da utilização uma fonte terceira, como o Facebook ou o LinkedIn, e que a Blueotter possa usar ferramentas de sourcing externas para acrescentar informações adicionais;
• utilizam o Serviço para contactarem o departamento de recrutamento da Blueotter, adicionando dados pessoais sobre si mesmos, seja pessoalmente ou através da utilização de fontes terceiras como o Facebook ou o LinkedIn.

O Utilizador também autoriza a Blueotter a recolher publicamente dados disponíveis sobre o Utilizador, e a compilá-los para serem usados para fins de recrutamento.

O Utilizador presta o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais nos termos e condições constantes do presente documento, à Blueotter, para as finalidades aqui identificadas.

O Utilizador pode alterar ou retirar o seu consentimento a qualquer momento, com efeitos para o futuro, através dos contactos da Blueotter já acima indicados. Caso o Utilizador retire o seu consentimento, tal não compromete a licitude do tratamento efetuado até essa data.

O tratamento dos dados pessoais do Utilizador é indispensável à realização dos processos de seleção de pessoal e recrutamento, pelo que caso o Utilizador altere ou retire o seu consentimento, será excluído dos referidos processos de seleção e recrutamento.

5. Prazo de Conservação dos Dados Pessoais

O prazo de conservação dos dados pessoais do Utilizador é de:

• até 12 (doze) meses para as candidaturas espontâneas;
• até 5 (cinco) anos, se a candidatura for realizada no âmbito de um processo de recrutamento específico, em cumprimento de obrigação legal.

6. Direitos do Utilizador enquanto Titular de Dados Pessoais

Ao Utilizador são assegurados, nos termos da legislação aplicável, os seguintes direitos:

• Direito de acesso aos seus dados e a informações sobre as operações de tratamento; a saber se estão ou não a ser tratados os seus dados; se foram transmitidos a outra entidade; qual o destino que lhes foi dado;
• Direito de retificação dos dados pessoais que estejam desatualizados, incorretos ou incompletos.;
• Direito ao apagamento ou direito a ser esquecido: O titular dos dados tem o direito a requerer ao responsável pelo tratamento que apague os seus dados;
• Direito à limitação do tratamento: O titular dos dados tem o direito a ser inserida uma marca nos seus dados pessoais com o objetivo de limitar o seu tratamento no futuro;
• Direito à portabilidade dos dados: o titular dos dados tem o direito de solicitar os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido, e ainda o direito de requerer a transferência desses dados a outros terceiros, também eles responsáveis por tratamento de dados;
• Direito de oposição: o titular dos dados tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito que tenham por base interesses legítimos ou interesse público, incluindo a definição de perfis com base nessas disposições. 
• Direito de não ficar sujeito a decisões individuais exclusivamente automatizadas, incluindo a definição de perfis;

Deve exercer qualquer um destes direitos através dos seguintes contactos:

• Morada: Rua Miguel Bombarda nº 71, Quinta dos Almostéis, 2685-083, Sacavém
• Email: epd@recrutamento@blueotter.pt
• Telefone: 21 949 9200

O Utilizador tem ainda o direito de apresentar reclamações junto da autoridade de controlo:

Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD

Rua de São Bento, n.º 148, 3º

1200-821 Lisboa

Tel: 351 213928400

Fax: +351 213976832

e-mail: geral@cnpd.pt

7. Armazenamento e Transferência dos Dados Pessoais

Os dados pessoais recolhidos através do Serviço são armazenados dentro da UE/EEE, ou nesse país terceiro que é considerado pela Comissão Europeia como tendo um nível adequado de proteção, ou processados por esses fornecedores que celebraram esses contratos vinculativos que respeitam totalmente a legalidade das transferências de países terceiros ou para outros fornecedores, onde estão implementadas salvaguardas adequadas para proteger os direitos dos indivíduos proprietários dos dados que são transferidos. Para obter documentação relativa a essas salvaguardas adequadas, o Utilizador deve contactar-nos, utilizando os contactos já indicados.

8. Segurança

Damos prioridade à integridade pessoal, pelo que trabalhamos ativamente para que os dados pessoais dos Utilizadores sejam processados com o máximo cuidado. Tomamos medidas que podem ser razoavelmente esperadas, de forma a garantir que os dados pessoais dos Utilizadores são processados de forma segura e em conformidade com esta Política de Privacidade e as disposições do RGPD.

Contudo, as transferências de informação através da Internet e das redes móveis nunca podem decorrer sem qualquer risco, pelo que todas as transferências são efetuadas por conta e risco da pessoa que transfere os dados.

É importante que os Utilizadores também assumam a responsabilidade de garantir que os seus dados estão protegidos. É da responsabilidade do Utilizador que os seus dados de início de sessão se mantenham secretos.

9. Transferência de Dados Pessoais para Terceiros

Os dados pessoais dos Utilizadores poderão ser transferidos para:

• empresas subcontratadas para realização de processos de seleção e recrutamento por conta da Blueotter ou das outras empresas do Grupo;

• autoridades, no caso de suspeita de comportamento ilegal ou impróprio.

A Blueotter, enquanto responsável pelo tratamento dos dados pessoais do Utilizador, declara que mantém com todos os seus Subcontratantes um acordo escrito, através do qual aqueles garantem o cumprimento do RGPD, sendo que os dados pessoais do Utilizador só são tratados por aqueles nos termos e condições aqui descritas, para as finalidades aqui mencionadas, e na medida do estritamente necessário.

Escolhemos cuidadosamente os parceiros de forma a garantir que os dados pessoais dos Utilizadores são processados em conformidade com as atuais leis de privacidade. Colaboramos com as seguintes categorias de processadores de dados pessoais; Teamtailor, que fornece o Serviço, servidor e empresas de alojamento, empresas de referenciação de e-mail, empresas de processamento de vídeo, empresas de fornecimento de informações, empresas de serviços de análise e outras empresas relativamente ao fornecimento do Serviço.

10. Dados Agregados (dados não identificados)

Poderemos partilhar dados agregados com terceiros. Nesses casos, os dados agregados foram compilados de informações que foram recolhidas através do Serviço e podem, por exemplo, consistir em estatísticas do tráfego da Internet ou a localização geológica para o uso do Serviço. Os dados agregados não contêm quaisquer informações que possam ser usadas para identificar pessoas individuais, pelo que não são dados pessoais.

11. Cookies

Quando os Utilizadores usam o Serviço, poderão ser armazenados dados sobre a utilização no formato de cookies. Os cookies são ficheiros de texto passivos que são armazenados no navegador de Internet do dispositivo do Utilizador, tais como um computador, telemóvel ou tablet, quando este usa o Serviço. Esta ação é efetuada para assegurar, conservar e melhorar o Serviço. Em alguns casos, os dados que são recolhidos através dos cookies podem ser pessoais, sendo esses casos regulados pela nossa Política de Cookies.

Os utilizadores podem a qualquer altura desativar o uso de cookies, alterando as definições locais nos seus dispositivos. Desativar os cookies pode afetar a experiência do Serviço, desativando algumas funcionalidades no Serviço, por exemplo.

12. Alterações

Temos o direito de, a qualquer momento, efetuar alterações ou complementos à Política de Privacidade. A versão mais recente da Política de Privacidade estará sempre disponível através do Serviço. Uma nova versão é considerada como comunicada ao Utilizador quando este tenha recebido um e-mail informando-o da nova versão (utilizando o e-mail indicado pelo Utilizador, associado ao uso do Serviço) ou quando o Utilizador é informado de outra forma da nova Politica de Privacidade.